Venue

Suggestions for hotels:

HOTEL GAMBETTA (**)

66 rue Porte DIJEAUX 33000 Bordeaux - hotelgambetta33@orange.fr

Conditions d'annulation: Jusqu'à 48h avant la date d'arrivée prévue, Idem pour toutes modifications.

HOTEL DE L'OPERA (**)

35 Rue Esprit des Lois, 33000 Bordeaux - contact@hotel-bordeaux-opera.com

CONDITION ANNULATION : La réservation est garantie par un numéro de carte logée ou de carte bancaire. Toute annulation doit être effectuée au plus tard 48h avant l'arrivée initialement prévue. Toute annulation effectuée après ce délai sera facturée du montant de la première nuitée. Les arrivées se font à partir de 14h. Les départs se font jusqu'à 11h30. La réception est ouverte 24h/24H.

HOTEL DE NORMANDIE (****)

Hôtel de Normandie 7 & 9, cours du XXX Juillet 33000 BORDEAUX - info@hotel-de-normandie-bordeaux.com

Réservations individuelles : annulation et modification sans frais jusqu'à 18 heures la date de l'arrivée initialement prévue

Reservations de groupe : annulation et modification sans frais jusqu'à 7 jours avant la date d'arrivée initialement prévue.

Hotel Mercure Bordeaux Centre (****)

5 Rue Robert Lateulade, 33000 Bordeaux - H1281@accor.com

Une réservation est maintenue jusqu’à 18h le jour prévu de l’arrivée. Pour garantir sa réservation pour toute arrivée après 18 heures, quelle que soit l’heure d’arrivée et ce jusqu’au lendemain midi, le Client devra alors utiliser une des 4 procédures suivantes :

adresser un écrit (lettre, télécopie, ou courriel) précisant l’heure d’arrivée de l’Utilisateur,
payer un acompte ou effectuer un prépaiement,
autoriser l’Hôtel à procéder au débit du compte bancaire du Client en lui communiquant le numéro du compte à débiter.
Payer le séjour avec la carte Logée (paiement 7 jours après date de la réservation)

Une réservation doit être annulée auprès de l’hôtel avant 18 heures le jour prévu de l’arrivée, l’annulation étant exempte de frais. En cas de non annulation de la réservation empêchant de fait la revente de la chambre et en cas de non présentation d’un ou plusieurs Utilisateurs (no show), l'hôtel facture a au client dans le cas où il a reçu un bon de commande de l'Université. Dans tous les autres cas, l'hôtel peut débiter sur la CB de l'utilisateur le prix de la chambre.